29.10.2023 - Word-Dokumente erstellen - Zusatzfeature

Eigene Word-Dokumente erstellen

Dies ist ein Kostenpflichtiges Modul, welches für Sie aktiviert werden kann.

Word-Vorlagen erstellen

Erstellen Sie eine Wordvorlage und nutzen Sie dazu die Platzhalter, wie Sie sie von den Mailprofilen her kennen. Denken Sie daran, dass eine Wordvorlage danach immer bei einem Kurs genutzt werden kann. Da her nur Werte verwenden, welche bei einem Kurs verfügbar sind. (z.B. Name der Teilnehmer, Preise, etc.)

Ein Muster finden Sie dazu auch auf der Supportplattform unter dem Stichwort «Word Vorlage».

Dokumentverwaltung

Erstellen Sie unter Administration – Dokumentenverwaltung eine Dokumentgruppe mit dem Typ «Word vorlagen»:

Nun können Sie die Wordvorlage in diese Dokumentgruppe hinzufügen:

Aktivieren Sie die Funktion «für alle Kategorien», so ist die Vorlage bei jedem Kurs verfügbar.

Dokumente erstellen

Nun können Sie über die Anmeldungen beim gewünschten Kurs die Vorlage laden und die Dokumente für die gewünschten Teilnehmenden erstellen.

Wordvorlage - Muster