Pflichtangebot

Pflichtangebote

Dies ist ein kostenpflichtiges Modul, welches für Sie aktiviert werden kann.

Pflichtangebot erstellen

In einem ersten Schritt definieren Sie, ob ein Angebot ein Pflichtangebot sein soll oder nicht. Dies wird auf der Ebene Angebot erfasst: Sobald Sie ein Angebot als Pflichtangebot definieren, können sie angeben, nach wievielen Tagen das Ange bot wieder besucht werden soll und wie viel Tage vor Ablauf es für die Mitarbeitenden buchbar ist:

Mit der Funktion «Beil Teilnahme ins Pflichtangebot eintragen» bedeutet, dass wenn sich ein Mitarbeiter für dieses Angebot anmeldet, ab diesem Datum dann die obigen Definitionen gelten.

Zuweisen

Nachdem Sie auch die Kurse erfasst haben, können Sie die Mitarbeitenden dem Pflichtangebot zuweisen. Im Register Pflichtangebot erscheinen alle Mitarbeitenden. Nutzen Sie die Filterfunktion und insbesondere die Spalte Organisationseinheit, sofern Sie diese aktiv nutzen. Die Ansicht mit den Spalten können Sie über die Funktion «Filter speichern» speichern:

Nun können Sie die Selektion vornehmen und über die Funktion «An Pflichtangebot eintragen», die Auswahl tätigen:

Mit dem nächsten Schritt definieren Sie, ob die Mitarbeitenden eine Mail erhalten sollen, um sich an diesem Angebot anzumelden und in welchem Zeitraum der erste Kurs besucht werden muss Kontrollieren Sie daher, ob das Mail 1028 im entsprechenden Mailprofil gemäss Auswahl beim Angebot, aktiviert ist und der Text stimmt:

Nach der Bestätigung «An Pflichtangebot eintragen» wird die E-Mail versendet (falls aktiviert) und die Mit arbeitenden sind im Pflichtangebot eingetragen. Wichtig zu wissen ist, dass der Mitarbeitende nicht automatisch angemeldet wurde und er/sie sich nun basierend auf dem Mail an einem der verfügbaren Kurse anmelden soll.

Stand

Sobald sich eine Anmeldung erfolgte, sehen Sie die verschiedenen Daten:

• Wann er/sie den Kurs besucht
• Wann der nächste Termin für den nächsten Pflichtkurs ist.

Mails

Mit dem Pflichtangebot sind verschiedene Mails verfügbar. Beachten Sie, dass diese Mails aktiv sind und die Einstellungen gemäss Beschreibung definiert werden:

Verfügbare Mails im Mailprofil:

Gültigkeit der Anmeldung

Kontrollieren Sie zudem in den Regeln der Anmeldestatus, wann ein Kurs als besucht gilt. Dies definieren Sie unter «Stammdaten» - «Anmeldestatus» - Regeln definieren:

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Ihr TRAININGplus Team Support@trainingplus.ch.