Organisationseinheit / Firma

Organisationseinheiten / Firmen

Sie können Teilnehmende sowohl einer Firma wie auch einer Organisationseinheit zuweisen. Folgende wichtige Unterschiede bestehen darin:

• Bei einer Organisationseinheit handelt es sich um eine Struktur in einer Firma um Funktionen für Vorgesetzte zu nutzen. Ein Teilnehmer kann dabei auch mehreren Organisationseinheiten zugewiesen werden.
• Die Funktion der Firma wird meistens für externe verwendet, um keine Textfelder zu nutzen, son dern die Daten über ein Dropdown erfassen zu können.

Beide Funktionen können aktiviert werden. Dazu mehr nachfolgend.

Organisationseinheiten

Um mit den Organisationseinheiten arbeiten zu können bedarf es:

• Personen mit der Rolle «Organisationseinheit»
• Die Erstellung einer Struktur der Organisationseinheit
• Zuweisung der Teilnehmer zur Organisationseinheit

Sofern Sie ein eigenes System mit diesen Angaben haben, ist es auch möglich, diese Daten via Schnittstelle von uns automatisiert zu erstellen und laufend zu pflegen. Nehmen Sie in diesem Fall bitte mit uns Kontakt auf. Nachfolgend ein Beispiel:

Personen mit der Rolle «Organisationseinheit»

Erfassen Sie unter Personen die Verantwortlichen der Organisationen und weisen Sie diesen Personen die Rolle «Organisationseinheit» zu:

Struktur Organisationseinheit

Erfassen Sie unter Stammdaten – Organisationseinheit ihre Struktur:

Sie können die Struktur eigenständig definieren. Sofern sie Unterbereiche definieren wollen, wählen Sie als «Oberorganisationsheit» den gewünschten Eintrag. Die Felder Externe ID sowie Min und Max werden für individuelle Funktionen verwendet. Diese können sie leer lassen. Nun können Sie als Verantwortlicher eine der Person auswählen, der Sie die Rolle «Organisationseinheit» zugewiesen haben. Sie haben auch die Möglichkeit mehrere Stv. Zu definieren.

Nach Erfassung kann dies z.B. wie folgt aussehen:

Zuweisung der OE beim Teilnehmer

Nun können sie bei den Teilnehmern die Organisation zuweisen. Dies erfolgt in der linken Spalte unter «Organisationseinheit»:

Ansicht bei Person

Mit der Zuweisung sind nun verschiedene neue Ansichten verfügbar. In der Administration unter «Personen» sehen Sie nun die Lasche «Organisationseinheiten» und es werden alle Personen dargestellt, die die ser Organisationseinheit zugewiesen wurden.

Ansicht im Frontend

Sofern die Person auch als Teilnehmer erfasst ist und das gleiche Login besitzt, können sie diesen Nutzern auch im Frontend mit den folgenden Modulen die Anmeldungen, resp. die Mitarbeitenden darstellen lassen.

Da dies oft individuelle Darstellungen von Inhalten bedingt, empfehlen wir Ihnen, diese Funktion gemein sam mit uns zusammen zu stellen.

Und falls Sie unser WBT Modul nutzen, haben Sie auch die Möglichkeit, die WBT’s der Mitarbeitenden dar stellen zu lassen: