08.07.26 - Release 4.39

Folgende neuen Funktionen werden in den verschiedenen Bereichen zur Verfügung stehen

• Anmeldung verschieben ohne Mailversand
• Anpassung FormGen Datentyp „Anzahl zusätzliche Anmeldungen“
• Modulerweiterung „Administration Meine Kurse“
• Anpassung im Mailversand
• Lottosystem / Zufalls System

Anmeldung verschieben ohne Mailversand

Sobald eine Anmeldung verschoben wird, kann hinterlegt werden, ob bereits versendete Mails auch verschoben werden sollen:

1. Auf Kursebene, Anmeldung verschieben

1. Ziel-Kurs auswählen

1. Definieren, ob E-Mails verschoben werden sollen

Anpassung FormGen Datentyp „Anzahl zusätzliche Anmeldungen“

Der Datentyp „Anzahl zusätzliche Anmeldungen“ kann nun mehrfach in einem Formular verwendet werden.

Hier im Beispiel habt ihr Mitarbeiter, welche eine Anmeldung für ein Event durchführen und gesamt 2 Begleitpersonen mitnehmen dürfen.

Für das Event melden sich auch Externe an. Diese können die Anmeldung durchführen und dürfen 1 Begleitperson mitnehmen.

Beispiel Formular:

Neu können bei Anmeldungen beide Felder verwendet werden. Somit werden beim Berechnen und Exportieren alle Werte mitgezählt:

In diesem Beispiel ist Müller Manfred ein Mitarbeiter, welcher sich selber inkl. 2 Begleitpersonen angemeldet hat. Laurent Kummer nimmt als Externer am Event teil und hat sich inkl. 1 Begleitperson angemeldet.

Modulerweiterung „Administration Meine Kurse“

Neu kann der Link zur Anwesenheitskontrolle nun ein- und ausgeblendet werden. Dies kann in Modul "Administration Meine Kurse„ hinterlegt werden:

Zusätzlich kann danach eingestellt werden, wie viel früher (in Anzahl Std) vor Kursbeginn, die Anwesenheitskontrolle ausgefüllt werden kann:

Anpassung im manuellen Mailversand

Neu kann zusätzlich zum Zertifikat in einem Mail ein PDF-Dokument ausgegeben werden.

Dazu muss als erstes das Feature „Wordvorlagen Generator“ aktiviert sein. Danach kann eine Wordvorlage unter Administration à Dokumentenverwaltung hinterlegt werden. Auf Kursebene den Teilnehmenden via Manueller Mailversand, die Vorlage als globaler Anhang hinterlegen und versenden:

Lottosystem / Zufalls System

Wenn ihr Kursanmeldungen habt, welche nach Zufallsprinzip ausgelost werden sollen, dann ist unser neues Feature „Lottosystem“ genau das richtige für euch. Nach Aktivierung des kostenpflichtigen Feature, ist ein neuer Button auf Kursebene im Bereich der Anmeldungen ersichtlich. Als erstes kann definiert werden, welche TN mit welchem Status ausgelost werden sollen. Dazu kann eine Einschränkung nach Kanton, PLZ-Ort und zugelassenes Geschlecht gemacht werden. Zum Schluss könnt ihr hinterlegen wie viele Plätze verfügbar sind für die zufällige Auslosung:

Nachdem ihr auf „Teilnehmende zufällig auswählen“ gedrückt habt, werden die Teilnehmer, welche ausgelost wurden, ersichtlich und mittels drücken auf „Anmeldungen bearbeiten„ wird die Auslosung abgeschlossen:

Informativ:

• Neuer Platzhalter {{Kurs Kursleiter Zusatzformular Frontend Url}}
• Bei Online Zahlungen, wird im Zahlungslog die Rückzahlung aufgelistet

Updates / Bugfixes:

• Platzhalter {{Zusatzinfos Kursleiter URL}} wurde zu  {{Kurs Kursleiter Zusatzformular Backend Url}} umbenannt
• Checkliste: Remindermails werden an inaktive Personen nicht mehr versendet