04.10.2022 - Teilnehmer - Personen-Login

Teilnehmer oder Personen – Logins

Im TRAININGplus unterscheiden wir Teilnehmende und Personen. Teilnehmende haben Zugriff auf das Frontend, Personen können Zugriff auf das Backend haben. Beachten Sie dabei folgende Spezialitäten und Möglichkeiten. Kunden, welche das Login auch für das Frontend benutzen (z.B. Teilnehmende, die all Ihre Kurse anschauen möchten), müssen wissen, dass Leute, die auch im Backend Zugriff haben, sowohl bei den Teilnehmenden erfasst werden müssen.

Berechtigungen

❗Wichtig zu wissen ist, dass wir immer von 2 Bereichen unterscheiden, falls ein Login erstellt wird, resp. bei den Personen zwingend erstellt werden muss.

Teilnehmer*in

Wenn Sie einen Teilnehmer erfassen und die Funktion «Login erstellen» aktivieren, haben sie 2 «aktiv» Funktionen. Ist auf der linken Seite (1) «Aktiv» auf Ja gesetzt, bedeutet dies, dass die Teilnehmerin anmelden kann.

Ist auf der rechten Seite (2) «Login aktiv» auf Ja gesetzt, bedeutet dies, dass sich die Person auf der Frontseite in geschützte Bereiche einloggen kann. Sofern Sie keine geschützten Bereiche haben, oder die Teilnehmenden ihre besuchten Kurse nicht sehen sollen, empfehlen wir, das Login nicht zu aktivieren. Mit dem Login auf der Frontend Seite haben Sie viele Möglichkeiten, wie wir sie z.B. auf unserer Supportseite nutzen. Nur eingeloggte Teilnehmerinnen und Teilnehmer haben Zugriff auf die Manuals, etc.

Person

Wenn Sie eine Person erfassen, haben sie 2 «aktiv» Funktionen. Ist auf der linken Seite (1) «Aktiv» auf Ja gesetzt, bedeutet dies, dass die Person (z.B. eine Kursleiterin), bei den Kursleitern ausgewählt werden kann. Ist auf der rechten Seite (2) «Login aktiv» auf Ja gesetzt, bedeutet dies, dass sich die Person auf der Administrationsseite einloggen kann. Sofern Sie wollen, dass eine Kursleiterin sich nicht auf der Administrationsseite einloggen kann, entsprechen «Login aktiv» auf Nein setzen.

Logins verknüpfen

Beispiel: Eine Mitarbeiterin besucht diverse Kurse und meldet sich über das Frontend an diese an. Hier wurde unter den Teilnehmern ein Login eingerichtet. Die gleiche Mitarbeiterin ist aber für ein ganz andere Angebot auch noch Kursleiterin. Als Kursleiterin muss sie unter den Personen erfasst werden. Bei den Personen ist das Einrichten eines Logins Pflicht.

Teilnehmer*in

Wollen Sie Teilnehmende erfassen und die Peron ist bereits in den Personen vorhanden, können Sie nach dem Aktivieren der Funktion «Login erstellen» auf «…oder Login zuweisen» klicken und die Person aus der Auswahl selektieren. Mit Klick auf den Titel «Neues Login erstellen» schliesst sich auch das Panel mit diesen Informationen.

Falls die Teilnehmerin, der Teilnehmer bereits besteht, ist die Funktion in der Lasche «Logindaten» vorhanden. Auch hier können Sie ein Login erstellen oder das Login zuweisen:

Person

Die identische Funktion besteht bei den Personen.

Bereits vorhandene Person verknüpfen

❗Wichtig zu wissen ist, falls eine Person bereits in beiden Bereichen, Teilnehmer und Person vorhanden ist und separate Logins hat, können Sie dies wie folgt verknüpfen. Wichtig zu wissen ist, die Person hat dabei den Lead, da bei Personen immer ein Login vorhanden sein muss.

Login auf Teilnehmer löschen

Gehen Sie zum Teilnehmer unter Logindaten und entfernen Sie das Login. Wichtig dabei ist, dass Sie zuerst allfällige Rollen im Bereich «Grundlegendes» entfernen. Diese können nach erneuter Zuweisung des Logins wieder hinzugefügt werden.

Merken Sie sich auch allfällige Gruppen, die zugewiesen wurden.

Nun können Sie das Login entfernen.