05.10.2022 - E-Mail-Anhänge

Mailanhänge

In den Mailprofilen können unterschiedliche Mailanhänge definiert werden. Am meisten wird der Anhang mit dem ICS -File genutzt. Das ICS-File ermöglich, mittels öffnen einen Eintrag im Kalender zu erstellen. Da bei ist folgendes zu beachten:

Integration in der Mailvorlage

In der Mailvorlage können Sie unter «Weitere Anhänge» aus drei Varianten auswählen. Diese haben unter schiedliche Auswirkungen:

Mehrtägiger Kurs

Wenn als Beilage «Alle Termine» gewählt wird, erscheint beim Öffnen des ICS-Files folgende Meldung:

Hier empfehlen wir, die Funktion «Importieren» zu wählen. Nutzt der Teilnehmer die Funktion «Als neuen Kalender öffnen», wird ihm, wie die Funktion mitteilt, ein neuer Kalender im Outlook eröffnet.