Gruppen - Rollen - Berechtigungen - Mehr als eine Kursverwaltung

Unterschied Frontend und Backend

Wir unterscheiden bei den Berechtigungen zwischen den Bereichen Frontend und Backend.

Gruppen steuern den Zugriff auf die Frontend-Bereiche, während Rollen die Berechtigungen im Backend definieren.

Dabei gilt folgender Grundsatz: Eine Person kann selbstverständlich mehrere Funktionen wahrnehmen. In solchen Fällen können die entsprechenden Accounts miteinander verknüpft werden.

Zielgruppen	Frontend (Gruppe)	Backend (Rolle)
Teilnehmende	JA	NEIN
Kursleitende	JA	NEIN
Coachs	JA	NEIN
Externe Anbieter	JA	NEIN
Kursadministratoren	NEIN	JA
Angebotsverantwortliche	NEIN	JA
Kategorie Verantwortliche	NEIN	JA
Portal Administratoren	NEIN	NA

Verwaltung

Die Verwaltung der Gruppen und Rollen erfolgt unter den Stammdaten – Gruppen und Rollen:

Bei den Standardrollen werden zudem die Rechte definiert, ob Sie nur ihre Kurse sehen dürfen. Dies Betrifft Kursadministratoren, Angebots Verantwortliche, Kategorie Verantwortliche:

WICHTIG:
Sie haben die Möglichkeit, den Standortverantwortlichen auch einen Zugriff zu geben. Dies empfehlen wir nur in gewissen Fällen. Wir empfehlen hier, mit den Mails die Standortverantwortlichen zu informieren.
Kursleitende werden über das Frontend betreut. Daher empfehlen wir Ihnen, diese nicht mehr im Backend zu verwalten. Die Rolle Kursleiter im Backend wird künftig nicht mehr zur Verfügung stehen.

Berechtigungen Frontend setzen

Im Frontend werden die Berechtigungen über die Navigation gesteuert. Dabei kann jede Seite, welche erstellt wird, mit einer Berechtigung versehen werden und die entsprechenden Gruppen können dieser Seite zugewiesen werden:

Tipp: Sollten sie viele unterschiedliche Gruppen und Verantwortliche haben, welche auf dem Frontend individuelle Zugriffe haben, erstellen Sie sich ein Excel mit den Seiten und den erteilten Zugriffen.

Berechtigungen im Backend setzen

Die Vergabe von Berechtigungen erfolgt im Backend auf drei Stufen.

Nur seine Kurse sehen

Geben Sie den entsprechenden Verantwortlichen nur die Möglichkeit, ihre eigenen Kurse zu sehen und definieren Sie die Seite «Planung» als deren Startseite.

Zugriff auf Seiten im Backend

Unter Administration – Portal Eigenschaften – Portal Navigation definieren Sie, ob eine entsprechende Rolle den Zugriff auf diese Bereiche haben soll.

Sollten sie viele unterschiedliche eigene Gruppen haben, welche auf die verschiedenen Navigationsbereiche Zugriff haben, erstellen Sie sich ein Excel mit den Seiten und den erteilten Zugriffen.

Berechtigungen

Unter Administration – Berechtigungen haben Sie die Möglichkeit, jeden einzelnen Bereich mit den gewünschten Rechten zu versehen.

Dies können Sie je Bereich und Benutzergruppe und der gewünschten Einschränkung vergeben:

Die Berechtigungsmatrix können Sie jederzeit als Excel exportieren.