Rollen-Zugangscodes

Rollen-Zugangscodes für Teilnehmende

Mit dieser Funktion können Codes bzw. Links erstellt werden, über die Benutzenden temporär eine bestimmte Rolle oder Gruppe zugewiesen wird, ohne dass sie sich anmelden müssen.

Dies kann beispielsweise für Frontend-Bereiche verwendet werden, deren Navigation oder Inhalte auf bestimmte Rollen eingeschränkt sind.

Funktion

Möchten Sie bestimmten Teilnehmenden Zugriff auf ausgewählte Seiten ermöglichen, ohne dass diese sich einloggen müssen? Mit diesem Feature können Sie einen solchen temporären Zugang einrichten.

Einrichten

Teilnehmer-Gruppe erfassen

Erstellen Sie unter «Stammdaten» → «Gruppen/Rollen» die gewünschte Gruppe. Legen Sie anschliessend fest, auf welche Seite diese Gruppe zugreifen darf.

Für den Rollenzugang werden Teilnehmergruppen verwendet.

Navigation einschränken

1. Wählen Sie die Navigation aus, deren Zugriff Sie einschränken möchten.
2. Aktivieren Sie die gewünschten Einstellungen für die Benutzer-Navigation.
3. Wählen Sie unter «Berechtigte Gruppen/Rollen» die Gruppen aus, welche auf diese Navigation zugreifen dürfen.
4. Speichern Sie die Einstellungen.

Code generieren

Über die Funktion «Rollen-Zugangscode» kann nun ein Link generiert werden, über diesen den Benutzenden temporär die zuvor definierte Gruppe bzw. Rolle zugewiesen wird. Dadurch erhalten sie Zugriff auf die dafür freigegebenen Seiten.

Erfassen Sie eine Beschreibung, wählen Sie die gewünschte Gruppe bzw. Rolle aus und legen Sie unter «Verfällt am» fest, wie lange der Zugang gültig sein soll. Bis zu diesem Datum kann der Zugangslink verwendet werden.

Nach dem Speichern erscheint der Rollen-Zugangscode mit dem entsprechenden Zugangslink in der Übersicht. Diesen Link können Sie nun an die gewünschten Personen weitergeben.

Den generierten Link können Sie nun den gewünschten Teilnehmenden zur Verfügung stellen. Über diesen Link erhalten sie ohne Login Zugriff auf die für die entsprechende Gruppe freigegebenen Inhalte.