Word-Dokumente generieren

Vorlagen erstellen

Erstellen Sie eine Word-Vorlage und verwenden Sie dabei die Platzhalter, die Sie bereits aus den Mailprofilen kennen.

Beachten Sie dabei folgende Punkte:

• Eine Word-Vorlage kann anschliessend immer bei einem Kurs verwendet werden.
• Verwenden Sie deshalb nur Werte, die auf Kursebene verfügbar sind, zum Beispiel Namen von Teilnehmenden oder Preise.

Ein Muster dazu finden Sie auf der Supportplattform unter dem Stichwort «Word-Vorlage».

Dokumentverwaltung

Gehen Sie zu Administration – Dokumentenverwaltung und erstellen Sie dort eine Dokumentgruppe vom Typ «Word-Vorlagen»:

So fügen Sie Platzhalter in ein Dokument ein:

1. Öffnen Sie in der Administration den Bereich Platzhalter.
2. Suchen Sie die gewünschten Platzhalter.
3. Fügen Sie die ausgewählten Platzhalter in das Dokument ein.

Anschliessend können Sie die Word-Vorlage der Dokumentgruppe hinzufügen:

Wenn Sie die Funktion «für alle Kategorien» aktivieren, ist die Vorlage in jedem Kurs verfügbar.

Dokumente laden

Über die Anmeldungen des gewünschten Kurses können Sie nun die erstellte Dokumentvorlage öffnen und die Dokumente für die ausgewählten Teilnehmenden herunterladen.