Gruppenräume - Gruppenzuteilung

Erfassen von Gruppen

Die Gruppen werden über «Standort / Räume» erfasst.

1. Erstellen Sie einen Standort, z. B. mit dem Namen «Gruppen».
2. Erfassen Sie die gewünschten Gruppen als Räume.
3. Definieren Sie pro Gruppe die gewünschte maximale Anzahl Teilnehmende.

Hinweis: Die festgelegte maximale Anzahl kann bei Bedarf übersteuert werden.

Administration - Einstellungen

Zuweisen der Gruppe

Die Einteilung der Teilnehmenden in Gruppen erfolgt über Kurse - Anmeldungen.

1. Aktivieren Sie in der Übersicht die Spalte «Gruppe / Raum». Tipp: Speichern Sie die Ansicht bzw. den Filter gleich ab, damit Ihnen die Spalte künftig zur Verfügung steht.
2. Markieren Sie auf der linken Seite die gewünschten Teilnehmenden. Sie können eine oder mehrere Personen gleichzeitig auswählen.
3. Wählen Sie die Funktion «Anmeldungen bearbeiten».
4. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus und übernehmen Sie die Änderung.

Die zugewiesene Gruppe wird nun sowohl in der Anmeldeliste als auch in der Exportdatei angezeigt.