Anmeldeeinschränkung

Die Einschränkungen für Anmeldungen auf Kursebene finden Sie im Bereich «Verfügbarkeit». Diese Einschränkungen wirken nur, sofern die Teilnehmenden über ein Login verfügen oder sich eingeloggt haben. Mit diesen Einschränkungen können Sie beispielsweise festlegen, wer sich für einen Kurs anmelden darf – etwa anhand bestimmter Kriterien.

Die Verfügbarkeiten sind in drei Bereiche gegliedert.

Einschränkungen

Hier können Sie basierend auf den bereits bekannten Einschränkungen die Anmeldungen für gewisse Zielgruppen, zum Beispiel nach Alter, Geschlecht oder anderen Merkmalen, einschränken. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur Personen mit bestimmten Eigenschaften Zugang erhalten, indem Sie entsprechende Filter in der Anmeldemaske aktivieren oder organisatorische Vorgaben für die Zulassung definieren.

Priorisierung

Diese Funktion wird nur angezeigt, wenn eine maximale Teilnehmerzahl festgelegt ist. Sie können dann beispielsweise für bestimmte Gruppen eine festgelegte Anzahl an Plätzen reservieren. Im untenstehenden Beispiel sind von insgesamt 20 verfügbaren Plätzen 15 Plätze exklusiv für interne Mitarbeitende reserviert. Sobald also 5 Personen, die nicht zu dieser Gruppe gehören, angemeldet sind, können sich nur noch Mitglieder der Gruppe «Interne MA» für den Kurs registrieren.

Um das Prinzip weiter zu verdeutlichen, hier einige zusätzliche Beispiele: Sie können etwa 10 Plätze für externe Teilnehmende und die restlichen Plätze für Studierende reservieren. Ebenso ist es möglich, Plätze nach Altersgruppen oder nach regionaler Zugehörigkeit zu verteilen – beispielsweise 8 Plätze für Personen aus Zürich und 12 Plätze für Personen aus anderen Regionen.

Selbstverständlich besteht die Möglichkeit, sich auf die Warteliste zu setzen, sofern diese aktiviert ist.

Buchungszeitspanne

Die Buchungszeitspanne kann entweder im Angebot für allgemeine Zeiträume – also für eine bestimmte Anzahl von Tagen oder Stunden – festgelegt werden oder spezifisch im Kurs für kursbezogene Daten. Soll die Buchungszeitspanne auf das Kursdatum abgestimmt werden, erfolgt die Einstellung im Bereich «Kurs – Verfügbarkeit». So wissen Sie, wann welche Option relevant ist und können den Buchungszeitraum gezielt steuern.

Die Funktion Buchungszeitspanne kann für jeden Kunden individuell aktiviert werden. Standardmässig ist sie deaktiviert.

Hier haben Sie die Möglichkeit, die Anmeldung für bestimmte Gruppen oder basierend auf anderen Kriterien gezielt zu definieren. Sie können beispielsweise für bestimmte Gruppen eine Buchungszeitspanne festlegen, indem Sie im System die gewünschten Kriterien auswählen und die entsprechenden Zeiträume definieren.

Wichtig zu wissen ist:

Bei der Nutzung einer Buchungszeitspanne für Gruppen müssen stets alle Gruppen einzeln definiert werden. Gruppen, die nicht festgelegt sind, können sich nicht anmelden.
Falls das Ende der Buchungsperiode vor der Anmeldefrist liegt, gilt das unter Buchungszeitspanne festgelegte Datum als massgeblich. Wir empfehlen, das Ende der Buchungsperiode identisch mit den grundlegenden Einstellungen zu wählen. So vermeiden Sie mögliche Verwirrung oder Fehler bei der Anmeldung.