22.10.2024 - Anmelder "Funktionen"

Rolle Anmelder mit oder ohne Organisationseinheiten

Mitarbeitende an Kurse anmelden

Anmelder

Wir unterscheiden Anmelder mit oder ohne Organisationseinheiten.

Variante ohne Organisationseinheiten

Diese Variante wird z.B. verwendet, wenn Eltern ihre Kinder an einen Kurs anmelden wollen.

Variante mit Organisationseinheiten

Diese Variante wird in Firmen verwendet, wo Vorgesetzte ihre Mitarbeitenden anmelden oder deren Anmeldungen bestätigen wollen. Zudem kann es auch für Anmeldungen von Firmen und deren Mitarbeitenden genutzt werden.

Anmelder ohne Organisationseinheiten

Sie wollen Anmeldungen durch Dritte erfassen lassen. Z.B. Eltern sollen ihre Kinder anmelden können.

Folgende Elemente braucht es im TRAININGplus, um diese Funktion umsetzen zu können.

• Eltern werden als Teilnehmer mit der Rolle «Anmelder» erfasst. Diese Rolle kann bei der Registration automatisch hinzugefügt werden.
• Die Angebote müssen mit der Einstellung «Anmeldung erfolgt durch: Verantwortliche» definiert werden.
• Weitere Informationen wie Zahlungen können sehr individuell sein.

Anmelder mit Organisationseinheiten

Sie nutzen Organisationseinheiten mit entsprechenden Verantwortlichen. Nachfolgend finden Sie die Einstellungen, wie Vorgesetzte ihre Mitarbeitenden an Kurse anmelden können.

Folgende Elemente braucht es im TRAININGplus, um diese Funktion umsetzen zu können.

• Bei den Teilnehmern muss der Vorgesetzte die Rolle «Anmelder» haben
• Der Teilnehmer muss auch bei den Personen verknüpft sein und dort die Rolle «Organisationseinheit» haben
• Die Organisationseinheiten müssen vorhanden und zugewiesen sein
• Verschiedene Einstellungen müssen konfiguriert werden

Teilnehmer (Vorgesetzter)

Dieser Teilnehmer hat die Rolle «Anmelder» und ist als Person mit der Rolle verknüpft

Organisationseinheit

Unter Stammdaten – Organisationseinheit ist die Person als Verantwortlicher eingetragen.

Mitarbeitende

Die Mitarbeitenden sind der entsprechenden Organisationeinheit zugewiesen

Vorgesetzte und seine Mitarbeitenden

Entsprechend sehen Sie nun unter den Personen die Mitarbeitenden der Organisationseinheit

Einstellungen

Um die Funktion nun optimal zu nutzen, müssen folgende Einstellungen gemacht werden.

Einstellung 50010 – definieren Sie, wer dargestellt werden soll und kontrollieren Sie die Einstellungen 50020 und 50030 – diese sollten deaktiviert werden:

Anmeldung je nach Einstellung

Auf dem Angebot definieren Sie, wer die Anmeldungen machen kann. Teilnehmende / Verantwortliche oder beide:

Anmeldung je nach Einstellung

Sofern Verantwortliche die Anmeldung durchführen, können Sie noch definieren, wie viele Anmeldung von dieser Person erfolgen dürfen. Im Weiteren können Sie auch einen Bestätigungsprozess definieren.

Anmeldung durch Verantwortliche

Haben Sie auf dem Angebot definiert, dass beide Rollen sich anmelden können, erscheint zuerst die Auswahl. Falls Sie «Teilnehmer/in Anmelden auswählen, erscheinen danach die Personen aus dieser Organisationseinheit (je nach Einstellung 50010):