Organisationseinheiten

Organisationseinheiten - Firmen

Teilnehmende können sowohl einer Firma als auch einer Organisationseinheit zugeordnet werden. Dabei gibt es folgende wesentliche Unterschiede:

Eine Organisationseinheit stellt innerhalb eines Unternehmens eine Struktur dar, die zur effizienten Nutzung von Führungsfunktionen dient. Es ist möglich, dass einzelnen Mitarbeitenden mehrere Organisationseinheiten zugeordnet werden.

Die Funktion des Unternehmens wird überwiegend für externe Zwecke eingesetzt, um die Erfassung von Daten effizienter zu gestalten. Anstelle von Textfeldern werden hierfür Dropdown-Menüs verwendet.

Beide Funktionen lassen sich aktivieren.

Organisationseinheiten

Um mit den Organisationseinheiten arbeiten zu können bedarf es:

• Personen mit der Rolle «Organisationseinheit»
• Die Erstellung einer Struktur der Organisationseinheit
• Zuweisung der Teilnehmenden zur Organisationseinheit

Sofern Sie ein eigenes System mit diesen Angaben haben, ist es möglich, diese Daten via Schnittstelle von uns automatisiert zu erstellen und laufend zu pflegen. Nehmen Sie in diesem Fall bitte mit uns Kontakt auf.

Nachfolgend ein Beispiel:

Personen mit der Rolle "Organisationseinheit"

Erfassen Sie im Bereich «Personen Backend» die verantwortlichen Personen der jeweiligen Organisationen und ordnen Sie ihnen die Rolle «Organisationseinheit» zu.

Struktur Organisationseinheit

Erfassen Sie unter Stammdaten – Organisationseinheit ihre Struktur:

Sie können die Struktur der Organisationseinheit eigenständig definieren. Um Unterbereiche einzurichten, wählen Sie als «Oberorganisationseinheit» den gewünschten Eintrag aus. Die Felder Externe ID sowie Min und Max sind für spezielle Funktionen vorgesehen und können leer bleiben. Als Verantwortliche/r wählen Sie eine Person aus, der Sie zuvor die Rolle «Organisationseinheit» zugewiesen haben. Ausserdem können Sie mehrere Stellvertreter für die Organisationseinheit festlegen.

Nach Erfassung kann dies z.B. wie folgt aussehen:

Zuweisung der OE beim Teilnehmenden

Nun können Sie den Teilnehmenden die Organisationseinheit zuweisen.

Personen Ansicht

Mit der Zuweisung sind nun verschiedene neue Ansichten verfügbar. In der Administration unter «Personen» sehen Sie die Lasche «Organisationseinheiten» und es werden alle Personen dargestellt, die dieser zugewiesen wurden.

Ansicht im Frontend

Wenn die betreffende Person ebenfalls als Teilnehmer registriert ist und über dasselbe Login verfügt, können diesen Nutzern im Frontend mit den genannten Modulen sowohl Anmeldungen als auch Mitarbeitende angezeigt werden.

Wenn Sie unser WBT-Modul verwenden, besteht ausserdem die Möglichkeit, die WBTs der Mitarbeitenden übersichtlich darzustellen.

Da dies oft individuelle Darstellungen von Inhalten bedingt, empfehlen wir Ihnen, diese Funktion gemeinsam mit uns zusammen zu stellen.