Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

AGB integrieren

Sie können auf Ihrer Anmeldeseite Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) die akzeptiert werden müssen. Dafür stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, die im Folgenden näher erläutert werden.

Sie können auf Ihrer Anmeldeseite Allgemeine Geschäftsbedingungen hinterlegen, die von den Nutzern akzeptiert werden müssen. Hierfür stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, die im Folgenden näher erklärt werden.

Standard AGB

Erstellen Sie Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) in einem separaten Dokument und speichern Sie dieses als PDF-Datei ab.

Dokumentgruppen

Nun können Sie dieses in der Dokumentenverwaltung (Administration – Dokumentenverwaltung) in einer neuen Dokumentgruppe mit dem Typ AGB speichern. Eine Dokumentgruppe dient dazu, ähnliche Dokumente zu bündeln. Der Typ AGB wird verwendet, um allgemeine Geschäftsbedingungen eindeutig zu kennzeichnen.

Erstellen Sie eine neue Dokumentgruppe:

1. Gehen Sie in der Administration auf Dokumentenverwaltung.
2. Klicken Sie auf Neue Gruppe erstellen.
3. Wählen Sie als Typ AGB aus.
4. Speichern Sie die Gruppe

Geben Sie den Gruppennamen ein und wählen Sie als Typ «AGB».

Vergessen Sie nicht, dass Sie jede verwendete Sprache einzeln festlegen sollten.

Sobald die Gruppe erstellt ist, erscheint oben rechts im Menü die Schaltfläche «Dokument erfassen». Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das gewünschte Dokument zur Gruppe hinzuzufügen.

Nachdem Sie auf «Dokument erfassen» geklickt haben, folgen Sie den angezeigten Schritten, um das Dokument auszuwählen und die erforderlichen Angaben zu machen. Das Dokument wird anschliessend automatisch in der zuvor erstellten Gruppe gespeichert.

Bitte wählen Sie das gewünschte Dokument aus. Falls Sie mehrere Sprachen verwenden, erstellen Sie entweder für jede Sprache ein separates Dokument oder nutzen Sie die Option «Für alle Sprachen». Mit der Funktion «Standarddokument» werden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen bei jeder Anmeldung angezeigt.

Wählen Sie das gewünschte Dokument aus. Falls Sie mehrere Sprachen nutzen, können Sie entweder für jede Sprache ein separates Dokument erstellen oder die Funktion «Für alle Sprachen» nutzen, um ein Dokument für alle verfügbaren Sprachen zu verwenden.

Mit der Funktion «Standard Dokument» werden diese AGB bei jeder Anmeldung automatisch angezeigt. Diese Funktion eignet sich besonders, wenn Sie möchten, dass die Allgemeinen Geschäftsbedingungen bei jedem Login ohne manuelle Auswahl dargestellt werden.

Ab sofort werden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen im letzten Schritt des Registrierungsprozesses angezeigt und müssen von der Person akzeptiert werden.

Individuelle AGB

Sie können für jedes Angebot unterschiedliche AGB-Dokumente festlegen. Speichern Sie zunächst alle verfügbaren AGB-Dokumente gemäss der oben beschriebenen Vorgehensweise ab. Beachten Sie, dass Sie später jeweils nur ein Dokument pro Angebot auswählen können.

Öffnen Sie das gewünschte Angebot und wechseln Sie zum Bereich «Dokumente». Wählen Sie unter «AGB-Dokument» das gewünschte Dokument aus, das Sie zuvor in der Dokumentengruppe hochgeladen haben.

Mit sofortiger Wirkung findet das entsprechende Dokument auf dieses Angebot Anwendung.

AGB via Formgenerator

Falls Sie den letzten Schritt unserer Standardanmeldung mit Zusammenfassung und Kommentarfeld nicht verwenden möchten, können Sie alternativ im Anmeldeformular eine Checkbox für die Zustimmung zu den AGB’s einfügen. So stellen Sie sicher, dass die AGB’s im Rahmen der Anmeldung akzeptiert werden, ohne dass der Standardprozess mit Zusammenfassung und Kommentarfeld genutzt wird.

Erstellen Sie im Anmeldeformular eine Checkbox, die von den Nutzenden bestätigt werden muss. Hinterlegen Sie die AGB’s entweder als Link zum Dokument oder zeigen Sie den Text der AGB’s direkt neben der Checkbox an, sodass die Bedingungen klar ersichtlich und zugänglich sind.

Beispiel eines Anmeldeformulars:

Erstellen Sie im Anschluss unter den Dokumenten eine Gruppe vom Typ «Formgen Dokumente».

Laden Sie das Dokument hoch und geben Sie das Feld an, das mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen verknüpft werden soll (Checkbox).

Ab sofort wird die AGB beim Ausfüllen des Formulars angezeigt. In diesem Beispiel betrifft dies ein Zusatzformular.